법률·회계 사무소 이전

이전 준비 단계에서 가져갈 서류와 폐기할 서류를 나누는 것부터 도와드립니다. 짐이 줄면 이전도 가벼워집니다.

폐기 대상 중 의뢰인 정보가 담긴 문서는 파쇄 전까지 봉인 상태로 분리 보관합니다. 일반 폐기물과 섞이지 않게 하는 것이 원칙입니다.

사무 집기와 일반 폐기물 처리는 이전 작업과 함께 진행한 실적이 있어 한 번에 마무리할 수 있습니다.

건물 관리실과의 협의를 저희가 직접 진행합니다. 엘리베이터 예약, 보양 작업, 반출입 가능 시간대를 계약 후 바로 확인합니다.

야간이나 주말만 반출입이 허용되는 건물이라면 그 시간에 맞춰 작업조를 편성합니다.

기존 사무실과 새 사무실의 규정이 다른 경우가 많아, 양쪽 건물을 각각 확인한 뒤 일정을 잡습니다.

철수 전에 자료 백업을 먼저 권해 드립니다. 백업 확인 후에 장비를 내리는 것이 원칙입니다.

본체와 모니터, 배선은 자리별로 묶어 포장해 새 사무실에서 같은 자리 구성으로 재설치합니다.

업무 프로그램 세팅이 전문 업체 영역인 경우, 그 일정에 맞춰 저희 작업을 먼저 끝내 두어 바로 세팅이 가능하게 합니다.

포장 단계에서 순서가 정해집니다. 서가 한 칸을 한 단위로 묶어 번호를 부여하고, 상자 겉면에 원래 위치를 표기합니다.

새 사무실에서는 그 번호 순서대로 다시 꽂습니다. 풀어놓고 나중에 정리하는 방식이 아니라, 처음부터 제자리에 놓는 방식입니다.

연도별·사건별로 분류 체계가 있는 사무소라면 그 체계를 실사 때 알려 주세요. 그 기준에 맞춰 상자를 나눕니다.

옮길 수 있습니다. 다만 무게가 있는 품목이라 실사 때 미리 확인이 필요합니다.

실사에서 금고의 크기와 무게, 새 사무실의 설치 위치와 바닥 조건을 확인한 뒤 그에 맞는 장비와 인원을 편성합니다.

엘리베이터로 옮길 수 없는 경우 별도 방법을 검토해 견적 단계에서 미리 안내해 드립니다. 당일에 방법을 찾는 일은 없게 합니다.

피할 수 있으면 피하는 것이 좋습니다. 부가세와 종합소득세 신고 달은 자료가 가장 많이 펼쳐져 있는 시기라, 그 사이 이전은 권하지 않습니다.

일정상 신고 기간과 겹칠 수밖에 없다면, 진행 중인 기장 자료와 마감 자료를 먼저 분리해 우선 개봉 상자로 관리합니다.

전산 장비는 업무 마감 후 가장 늦게 철수해서 새 사무실에 가장 먼저 설치합니다. 신고 프로그램이 돌아가는 시간을 기준으로 일정을 역산합니다.

가능합니다. 법률사무소 이전은 기일표를 먼저 받아 비는 구간을 찾는 것부터 시작합니다.

진행 중인 사건 기록은 우선 개봉 상자로 따로 표시해, 도착 즉시 꺼낼 수 있게 합니다. 이사 다음 날 기일이 있어도 그 사건 기록부터 자리에 놓입니다.

평일 저녁과 주말에 걸쳐 작업해 업무 시간과 겹치지 않게 진행하는 경우가 많습니다.

서류는 캐비닛과 서가 단위로 번호를 매겨 봉인 상자에 담습니다. 어느 상자가 어느 칸에서 나왔는지가 기록으로 남아, 새 사무실에서 같은 순서로 되돌아갑니다.

운반 중에는 서류 상자만 따로 분리해 적재하고, 도착하면 담당자 입회 아래 반입 내역을 확인합니다.

필요하시면 반출·반입 목록을 문서로 남겨 드립니다. 의뢰인 기록을 다루는 사무소일수록 이 기록이 나중에 힘이 됩니다.